تم تبديل أكثر من 100 مزرعة، لماذا لم تقم بذلك؟

أتحدث مع أصحاب المزارع الذين يشعرون بنفس الضغط كل أسبوع. تتراكم السجلات الورقية. يتم تفويت الطلبات. تعيش ملاحظات التغذية والعمل والملاحظات الميدانية في أماكن مختلفة. وبحلول نهاية اليوم، أسمع نفس الجملة مرارًا وتكرارًا: "أعلم أن شيئًا ما ينزلق، لكن لا أستطيع أن أرى أين". ولهذا السبب تم تبديل الخط "أكثر من 100 مزرعة. ما الذي يعيق مزرعتك؟" يضرب بشدة. الأمر لا يتعلق فقط بالتغيير. يتعلق الأمر بتكلفة البقاء مع عملية تستمر في إنشاء عمل إضافي. لقد رأيت المزارع تستمر في استخدام الطريقة القديمة لأنها تشعر بالأمان. لقد رأيت أيضًا ما يحدث عندما يصبح الروتين اليومي فوضويًا للغاية بحيث لا يمكن الوثوق به. أخبرني مدير مزرعة أنه يقضي ما يقرب من ساعة كل ليلة في التحقق من ثلاثة دفاتر وجدولين فقط للتأكد من نفس الأرقام. خطأ بسيط في صف واحد غيّر خطة اليوم التالي. ولم يكن بحاجة لمزيد من الضغط. كان بحاجة إلى مكان واحد لرؤية الصورة كاملة. هذه هي القضية الحقيقية. ليس الكسل. ليست مقاومة. فقط الكثير من الأجزاء المتحركة وقليل جدًا من الوقت. هذا هو النمط الذي أستمر في رؤيته. المزرعة تعمل على العادة. يعرف الفريق كيفية إنجاز المهمة. تبدأ المشكلة عندما ينمو العمل بشكل أسرع من النظام الذي يقف وراءه. يقوم شخص واحد بتحديث اللوحة. شخص آخر يكتب الملاحظات على الورق. شخص ثالث يحتفظ بالتفاصيل في الهاتف. وبحلول الوقت الذي تقارن فيه الثلاثة، يكون اليوم قد تغير بالفعل. أعتقد أن هذا هو السبب وراء انتظار العديد من المزارع وقتًا طويلاً للتبديل. إنهم لا يريدون إعادة التعيين الثابت. إنهم يريدون قدرًا أقل من الارتباك، وليس المزيد. إنهم يريدون إعدادًا يبدو بسيطًا منذ اليوم الأول. يريدون أن يستخدمه الفريق دون تدريب إضافي. إنهم يريدون تحكمًا أفضل دون إضافة المزيد من العمل. عندما أنظر إلى المزارع التي أجرت التبديل، لاحظت بعض الخطوات الشائعة. توقفوا عن محاولة حل كل مشكلة باليد. لقد اختاروا عملية واحدة واضحة للتحسين. لقد شاركوا في الأشخاص الذين يستخدمون النظام كل يوم. لقد اختبروه على جزء صغير من العملية. لقد تحققوا مما إذا كان التغيير يوفر الوقت، أو يقلل الأخطاء، أو يجعل القرارات أسهل. هذا النهج يعمل بشكل أفضل من التخمين. أتذكر مزرعة متوسطة الحجم كانت تفقد مخزونها كل شهر. لم يكن المالك يبحث عن خطاب كبير. لقد أراد طريقة أنظف لتتبع ما يدخل وما يخرج وما لا يزال بحاجة إلى الاهتمام. بعد التبديل، أمضى الفريق وقتًا أقل في البحث عن الإجابات. أخبرني المالك أنه أصبح لديه أخيرًا مجال للتركيز على الميدان بدلاً من متابعة التحديثات. هذه هي النقطة. النظام الأفضل يجب أن يجعل العمل أسهل. يجب أن يساعد الفريق على البقاء متماسكًا. يجب أن يمنح المالك رؤية أوضح لما يحدث اليوم. إذا كنت لا تزال تحجم عن ذلك، أود أن أسأل سؤالا واحدا بسيطا. ما هي التكلفة الحقيقية للانتظار؟ إذا كان فريقك يخسر الوقت كل يوم، فستستمر هذه التكلفة في النمو. إذا ظلت سجلاتك مقسمة عبر الأماكن، فسيظل الخطر موجودًا أيضًا. إذا واصلت حل نفس المشكلة مرتين، تصبح المهمة أثقل مما ينبغي. لا أرى التبديل بمثابة قفزة. أرى أنها خطوة عملية عندما يتوقف الإعداد القديم عن مطابقة العمل. المزارع التي تتغير لا تطارد الاتجاهات. إنهم يحاولون العمل مع احتكاك أقل. وهذا قرار أحترمه. إذا كانت مزرعتك تشعر بنفس الضغط، فابدأ بمنطقة صغيرة واحدة. انظر إلى الخطوة التي تسبب أكبر قدر من التأخير. انظر إلى المهمة التي تسبب أكبر عدد من الأخطاء. انظر إلى المكان الذي يخسر فيه فريقك معظم الوقت. هذا هو عادة حيث يبدأ الإصلاح. لقد تعلمت هذا من خلال الاستماع إلى أصحاب المزارع والمديرين والفرق الميدانية. عندما تصبح العملية أكثر وضوحا، يصبح اليوم كله أسهل. وعندما يثق الفريق في النظام، يتحرك العمل بضغط أقل.

وأظل أسمع نفس القصة من أصحاب المزارع. يتم إنجاز العمل، ومع ذلك لا يزال اليوم يبدو مشتتًا. تضيع الملاحظات الورقية. تبقى الشيكات الميدانية في دفتر الملاحظات. تحديثات الفريق مباشرة في المكالمات الهاتفية. يمكن أن يتحول أي خطأ بسيط في سجلات الري أو المخزون أو المحاصيل إلى مشكلة أكبر بحلول نهاية الأسبوع. ولهذا السبب غيرت العديد من المزارع الطريقة التي تتعامل بها مع العمل اليومي. لقد رأيت النمط أكثر من مرة. عندما تبتعد المزرعة عن الأعمال الورقية الفضفاضة والمتابعة القائمة على الذاكرة، يبدأ الطاقم في العمل بقدر أقل من التخمين. المدير يرى ما يحدث. الفريق يعرف ما يحتاج إلى الاهتمام. يتوقف الناس عن تكرار نفس الأسئلة. لا أرى في هذا تغييراً خيالياً. أرى أنه أمر عملي. إليك ما يتغير عادةً بعد التبديل: 1. أصبح الاحتفاظ بالسجلات اليومية أسهل. لقد شاهدت أطقم العمل تتخطون عملية حفظ السجلات عندما تستغرق العملية وقتًا طويلاً. إذا كان على العامل العودة إلى المكتب، والعثور على نموذج، وكتابة كل شيء يدويًا، فستتأخر المهمة. يساعد السجل الرقمي البسيط أو النظام الواضح للملاحظات أكثر مما يتوقعه معظم الناس. تبقى عمليات فحص الأعلاف، وسجلات الرش، وملاحظات الري، وأعداد الحصاد في مكان واحد. وهذا يجعل الأمر أسهل بالنسبة لي، كمدير، لمعرفة ما حدث دون سؤال ثلاثة أشخاص مختلفين. 2. توقف الفريق عن الاعتماد على الذاكرة في إحدى المزارع المختلطة التي عملت معها، ظل الطاقم يسقي الملاحظات في دفاتر ملاحظات منفصلة. كتب شخص واحد جولات الصباح. كتب شخص آخر جولات بعد الظهر. كان على المدير أن يجمعها معًا في نهاية اليوم. وبعد انتقالهم إلى نظام مشترك واحد، تراجع الارتباك بسرعة. يمكن للطاقم التحقق من نفس المعلومات. يمكن للمدير اكتشاف الثغرات. لم يكن على أحد أن يخمن من فعل ماذا. هذا النوع من التغيير ليس مبهرجًا. إنه مفيد. 3. تظهر المشاكل مبكرًا وألاحظ ذلك أكثر من خلال عمليات فحص المحاصيل وملاحظات المعدات. إذا كانت المضخة تبدو غير عادية، أو إذا بدا الصف جافًا، أو إذا كان أحد عناصر التخزين منخفضًا، فيجب معالجة المشكلة مبكرًا. عملية بسيطة تجعل ذلك أسهل. عندما يسجل الفريق المشكلات في مكان واحد، تتوقف المشكلات الصغيرة عن الاختباء. لقد رأيت مزارع تلتقط خرطومًا مكسورًا، وعنصرًا منخفض المخزون، ومهمة ضائعة قبل نهاية اليوم. وهذا يوفر العمل ويبقي الروتين أكثر سلاسة. 4. يتعلم الموظفون الجدد بشكل أسرع يعتمد العمل في المزرعة غالبًا على الخبرة. هذا طبيعي. ومع ذلك، يحتاج العمال الجدد إلى مسار لا يعتمد على التخمين. النظام الواضح يساعد هنا. تعجبني الإعدادات التي تعرض المهام بلغة واضحة، مع خطوات قصيرة وفحوصات سهلة. يمكن لعضو الفريق الجديد متابعة التدفق دون طرح نفس السؤال مرارًا وتكرارًا. وهذا يمنح العمال المتمرسين مساحة أكبر للتركيز على العمل. مثال بسيط يبقى معي. لقد تحدثت إلى مزرعة خضروات تديرها عائلة، وكانت تدير كل شيء من خلال الرسائل والأوراق الورقية. أمضى المالك جزءًا كبيرًا من اليوم في التحقق من التفاصيل بدلاً من إدارة المزرعة. بعد التبديل، ظل المالك يعمل بجد، لكن العمل بدا أكثر تنظيمًا. عرف الطاقم أين ينظرون. بقيت السجلات معًا. كان لدى المالك مساحة أكبر لاتخاذ القرارات بدلاً من متابعة التحديثات. وهذا هو الجزء الذي أثق به أكثر. لا أعتقد أن كل مزرعة تحتاج إلى نفس الإعداد. مزرعة الألبان لها احتياجات مختلفة عن مزرعة الفاكهة. تعمل العملية الكبيرة بشكل مختلف عن المزرعة العائلية الصغيرة. ما يهم هو ما إذا كان النظام يناسب الطريقة التي تدار بها المزرعة بالفعل. إذا كنت تبدو أن عمليتك الحالية تعتمد على الذاكرة والملاحظات المتناثرة والمكالمات المتكررة، فأعتقد أن الأمر يستحق طرح سؤال واحد: هل يساعد هذا فريقي على العمل بضغط أقل، أم أنه يضيف المزيد منه؟ لقد أرشد هذا السؤال العديد من المزارع التي رأيتها إلى التحول. وإذا كانت مزرعتك لا تزال تقوم بفرز السجلات الورقية والتحديثات الفائتة والارتباك اليومي، فربما تعرف الإجابة بالفعل.

وما زلت أسمع نفس الشيء من أصحاب المزارع: العمل يتحرك بشكل أسرع من الروتين القديم. قبل بضع سنوات، كان بإمكان العديد من المزارع الاعتماد على العادة. زرع بنفس الطريقة. تحقق من نفس الحقول. استخدم نفس السجلات. لقد نجح ذلك لفترة من الوقت. الآن الضغط مختلف. من الصعب العثور على العمل. يتغير الطقس في كثير من الأحيان. يحتاج الوقود والأعلاف والمياه والمعدات إلى مراقبة وثيقة. لقد رأيت المزارع العائلية تخسر المال ليس لأنها عملت أقل، ولكن لأنها انتظرت وقتا طويلا للتغيير. عندما أتحدث مع المزارعين، عادة ما تكون نقاط الألم بسيطة. يريدون توفير الوقت. إنهم يريدون عددًا أقل من المدخلات المهدرة. إنهم يريدون سجلات أنظف. إنهم يريدون معرفة ما يحدث قبل أن تتفاقم المشكلة. أخبرني أحد المزارعين الذين تحدثت معهم في ولاية أيوا أنه اعتاد السير في كل صف بيده وكتابة الملاحظات على الورق. كان يعتقد أن هذا يكفي. ثم في أحد المواسم فاتته قضية ري صغيرة في أحد أقسام الحقل. لم تكن خسارة المحصول كبيرة في يوم واحد، لكنها تضاعفت على مدى أسابيع. بعد ذلك، بدأ باستخدام أجهزة الاستشعار الميدانية والسجل الرقمي الأساسي. ولم يغير كل شيء دفعة واحدة. لقد استبدل للتو الجزء الأكثر ثقلاً بالوقت من روتينه. لقد ساعده هذا التحول في اكتشاف المشكلات في وقت مبكر. وهذا ما أعتقد أن العديد من المزارع تحتاج إليه الآن. ليست إعادة تعيين كاملة. خطوة ذكية. أقترح عادةً النظر إلى التغيير في ثلاثة أجزاء. أبدأ بالعمل اليومي. أين يختفي الزمن؟ بالنسبة لبعض المزارع، يتم فحص الري. بالنسبة للآخرين، فهو تتبع الأعلاف، أو سجلات المعدات، أو استكشاف المحاصيل. إذا كانت هناك مهمة ما تحدث كل يوم ولا تزال تعتمد على الذاكرة، فهذه المهمة هي مكان جيد للتحسين. يمكن لنظام الملاحظات المحمول البسيط أو لوحة المعلومات المشتركة أو المستشعر أن يجعل هذا العمل أسهل. أنتقل إلى التحكم في التكاليف. الكثير من النفايات الزراعية تختبئ في أشياء صغيرة. الماء الذي يمتد لفترة طويلة. الأسمدة المستخدمة في المكان الخطأ. آلة تستمر في حرق الوقود بسبب تأخر فحص الخدمة. لقد رأيت المزارع تقلل من النفايات فقط من خلال تتبع نفس الأرقام كل أسبوع. عندما تكون الأرقام مرئية، يصبح القرار أسهل. أنا أنظر إلى التخطيط. التخطيط الجيد لا يعني التخمين أكثر. يتعلق الأمر برؤية المزيد. يمكن أن تساعد بيانات الطقس وبيانات التربة وسجلات الإنتاجية وتاريخ المعدات المزرعة في اختيار مواعيد زراعة أفضل وطرق أفضل وجداول خدمة أفضل. بدأ أحد مشغلي الألبان الذين أعرفهم بمراجعة بيانات القطيع كل صباح بدلاً من مرة واحدة في الشهر. وقد ساعده هذا التغيير في اكتشاف مشكلات الخلاصة مبكرًا وتعديلها بشكل أسرع. أعتقد أيضًا أن تغيير المزرعة يعمل بشكل أفضل عندما يبقيه الناس بسيطًا. لا ينبغي للأداة الجديدة أن تخلق المزيد من التوتر. يجب أن يحفظ الخطوات. يجب أن يتناسب مع الطريقة التي تعمل بها المزرعة بالفعل. يجب أن يكون من السهل على شخص واحد أن يتعلم ويسهل على بقية الفريق أن يثق به. ولهذا السبب أحب الاختبارات الصغيرة قبل التغييرات الكبيرة. اختر حقل واحد. اختر آلة واحدة. اختر مهمة واحدة لحفظ السجلات. قياسه لبضعة أسابيع. ثم قارن. إذا كانت النتيجة أفضل، فابدأ من هناك. إذا لم يكن الأمر كذلك، فاضبط الطريقة قبل توسيعها. لقد رأيت هذا النهج يعمل في مزرعة ذرة في نبراسكا. كان المالك متوترًا بشأن استخدام البرامج لأن طاقمه كان معتادًا على أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الراديو. لقد بدأ بتتبع المعدات فقط. لا يوجد طرح كبير. لا يوجد ضغط. وبعد فترة قصيرة، تمكن الفريق من رؤية مواعيد الخدمة واستخدام الوقود وملاحظات الإصلاح في مكان واحد. لقد أدى ذلك إلى الحد من الارتباك خلال الأيام المزدحمة وساعدهم على تجنب عدم إجراء إصلاحات كان من الممكن أن تؤدي إلى توقف العمل في الميدان. هذه هي النقطة التي أعود إليها دائمًا. تتغير المزارع بسرعة، لكن التغيير الذكي لا يحتاج إلى الشعور بالتعجل. إنها تحتاج إلى مشكلة واضحة، وأداة بسيطة، وخطوة يمكن للفريق استخدامها بالفعل. لو كنت أدير مزرعة اليوم، فلن أحاول تغيير كل شيء دفعة واحدة. أود أن أطرح سؤالاً واحداً: ما الذي يكلفني معظم الوقت، أو الهدر، أو التوتر في الوقت الحالي؟ ثم سأصلح ذلك أولاً. هذه هي الطريقة التي تستمر بها المزرعة في التحرك دون أن تتخلف عن الوتيرة المحيطة بها. هل تريد معرفة المزيد؟ لا تتردد في الاتصال بتيان: mr.tian@qilutrac.com/WhatsApp +8615376362288.

جون ميلر 2024-03-18 حفظ السجلات الرقمية للمزارع الحديثة سارة طومسون 2023-11-09 كيف تقلل أنظمة المزرعة المشتركة من الأخطاء اليومية مايكل جرين 2024-06-21 خطوات عملية نحو عمليات زراعية أكثر ذكاءً إميلي كارتر 2023-08-14 لماذا تستفيد المزارع الصغيرة من تتبع أفضل للبيانات ديفيد ويلسون 2024-01-30 من السجلات الورقية إلى Clearer Farm Management لورا بينيت 2023-12-05 تحسين تخطيط المحاصيل من خلال أدوات رقمية بسيطة